人材派遣システム     人材派遣システム HRBC連携版

 

商品概要
主な機能
オプション一覧

 

 

 商品概要

スタッフWin Ver.12は人材派遣、人材紹介、請負、日払い、週払い、仮払い、日々紹介など、
お客様の業務・業態の変化に柔軟に対応できる、豊富なオプションとカスタマイズ対応可能の上位モデルのシステムになります。
とくに、シフト勤務対応や、1シフト休憩時間帯複数対応、外国人スタッフ氏名対応、
1スタッフ複数契約における勤怠端数処理、週40時間、月60時間対応など、複雑な業務に対応しております。
さらに支払計算は複数契約をまとめて行います。支払の後処理である社保計算や年調処理などは
現在お使いの給与ソフト(GLOVIAやOBIC7など)との連携を個別対応いたします。

 

帳票・画面イメージ
画像をクリックすると、拡大してご覧いただけます。

 

主な機能

スタッフ管理

・スタッフデータ 登録/修正
・就業履歴照会
・プロフィール印刷
・スタッフ検索
・有休管理
・ 計算処理
・ 勤怠/有休付与一覧
・ 新規付与確認
・ 有休残繰越処理
・ラベル印刷
・テキスト入出力
・ スタッフ情報
・ コンタクト履歴 他
・通算雇用期間一覧

契約書処理

・契約書発行状況確認
・基本契約書
・契約書ひな型 登録/修正
・契約書裏面ひな型 登録/修正
・派遣契約書
・ 労働者派遣契約書
・ 労働者派遣通知書
・ 就業条件明示書
・ 派遣先管理台帳
・ 派遣元管理台帳
・請負契約書
・ 業務委託契約書
・ 就業条件明示書

請求・回収処理

・売上計算
・売上データ修正
・売上追加作成
・売上金額リスト
・売上管理帳票
・請求計算
・請求再計算
・請求金額 照会/削除
・請求一覧表
・請求書発行
・回収データ入力
・回収予定表
・請求書発行チェックリスト
・テキスト出力

マスタ

・スタッフ関連
・ 検索職種マスタ
・ 資格マスタ 他
・クライアント関連
・ 会社業種マスタ
・その他
・ 理由マスタ
・自社関連
・ 自社マスタ
・ 支店マスタ 他
・契約書関連
・ 契約職種マスタ
・ 休日メモマスタ

バックアップ

・保存
・復元

クライアント管理

・クライアントデータ 登録/修正
・就業先データ 登録/修正
・請求先データ 登録/修正
・宛名ラベル印刷
・テキスト入出力

受注処理

・契約データ 登録/修正
・引当データ 登録/修正
・延長処理
・求人検索
・未決定一覧
・コンタクト履歴
・契約終了一覧
・稼働一覧表 印刷
・抵触日一覧表 印刷
・テキスト出力

勤怠処理(明細入力・合計入力)

・タイムシート 明細入力
・タイムシート 合計入力
・タイムシート 入力チェックリスト
・タイムシート 未入力チェックリスト
・タイムシート 入力データ削除
・請求用勤怠データ集計
・請求用勤怠データ修正
・請求用勤怠データチェックリスト
・請求用勤怠データ未集計チェックリスト
・請求用勤怠データ削除
・支払用勤怠データ集計
・支払用勤怠データ修正
・支払用勤怠データチェックリスト
・支払用勤怠データ未集計チェックリスト
・支払用勤怠データ削除
・限度時間超時間計算
・テキスト出力

支払処理

・支払計算
・支払データ修正
・支払金額リスト
・支払明細金額リスト
・給与明細添付資料
・テキスト出力

その他

・システム管理
・ スタッフ管理マスタ
・ 給与管理マスタ   他
・労働者派遣事業報告書
・ログ管理

SFA/CRM

・SFA帳票
・ 各種日報
・ 訪問予定/未訪問 一覧
・ 宿題/約束一覧
・ 長期未コンタクト 一覧
・CRM帳票
・ 不調履歴/苦情履歴 等
・引当進捗帳票
・ 引当依頼 一覧
・ 質問事項 一覧
・ 回答事項 一覧

 

オプション一覧

特徴 主な機能
1 配置オプション 予め、勤務予定が決まっているスタッフを日々、または月単位で配置することができます。また、カレンダー形式の配置画面で引当不足分も確認できます。 カレンダーイメージでの配置
日付指定の配置
帳票の出力
2 FAXOCRオプション 派遣スタッフによりFAXOCRで送信されてくる勤怠情報のCSVデータを、スタッフWinのタイムシート情報へ取込む機能

実績…e-Entry Service(バーズ情報科学研究所)、メルフォス(三菱電機)、代打の切り札(アットデル社)、ユーザー様OCRデータ取込

・タイムシートデータ入力作業の負担軽減
・入力ミスの軽減
3 Digisheet連携オプション 派遣スタッフによりDigisheet(WEB勤怠システム)へ登録された勤怠情報を、スタッフWinのタイムシート情報へ取込む機能。

※Digisheetはアスペックス社が提供するサービスとなります。

・タイムシートデータ入力作業の負担軽減
・入力ミスの軽減
・WEB勤怠システムから派遣元、派遣先、スタッフが勤怠情報を確認できる。
・WEB勤怠システムで、派遣先が実績承認できる
4 週払・日払オプション 週払・日払者の源泉徴収は日額表で行えます。日払から月払の移行も対応しています。同一パッケージで日払、週払、月払が行えます。 月払・週払・日払の選択
日額源泉テーブルの設定
支払明細書の印刷
その他の帳票
5 仮払オプション 1週間の勤務実績やスタッフ毎に設定した仮払料率を基に、仮払計算をします。また、計算結果をFBデータに出力します。 仮払の計算
FBデータの作成
支払処理時の仮払控除
6 紹介オプション 紹介手数料の計算や、求人管理簿、求職管理簿、手数料管理簿、事業報告書を出力します。派遣のシステムと同じデータベースで管理が出来ます。 紹介手数料の分割請求
短期間で退職時の返金処理
求人票、内定確認書等